Le grand jour approche. Un dernier tour d’horizon est nécessaire: n’avons nous oublié personne? Avons nous prévu tout ce que nous pouvions?
Certains détails plus ou moins importants demandent encore à être réglés. Des précisions, des renseignements de dernière minute doivent encore être communiqués à certains prestataires ou invités.
Et la vidéaste, y avez vous pensé? Elle est chargée de vous concocter des images qui vont vous suivre toute votre vie, alors il faut qu’elle sache ce que vous attendez d’elle.
Il vous faut travailler avec elle pour la préparer au mieux pour votre mariage. Je vous ai fait toute une « liste à penser »:
- Choisissez le bon vidéaste en visionnant son portfolio pour vous assurer que son style correspond à vos attentes et consultez les avis et témoignages d’autres couples.
- Prenez un premier rendez-vous pour discuter de vos attentes : moments clés à capturer, ambiance souhaitée et exemples de vidéos que vous aimez.
- Partagez votre vision en décrivant l’atmosphère et les émotions que vous voulez transmettre (romantique, fun, solennel, etc.) et en lui faisant part des moments que vous voulez absolument dans la vidéo : échange des vœux, première danse, discours, etc.
- Créez pour elle un planning détaillé avec un emploi du temps précis de la journée dont les horaires des différentes étapes (préparatifs, cérémonie, cocktail, etc.) et l’indication des lieux où le vidéaste devra se rendre, en précisant les distances.
- Présentez les participants clés, les personnes importantes pour vous, celles que vous aimeriez voir sur le film (parents, témoins, amis proches). Si vous prévoyez une intervention de l’une ou l’autre d’entre elles (discours, surprises, danses), faites en part au vidéaste pour qu’il soit prêt à entrer en action le moment venu.
- Visitez ensemble les lieux de la cérémonie et de la réception, et discutez des angles de prise de vue et des endroits avec le meilleur éclairage.
- Coordonnez votre vidéaste avec les autres prestataires en l’informant des horaires et plans des autres professionnels (photographe, DJ, wedding planner) et, très important, assurez-vous qu’ils travaillent en harmonie pour éviter les interférences.
- unClarifiez les besoins techniques en demandant si le vidéaste a besoin d’un espace pour son matériel ou d’un accès à des prises électriques.
- Discutez des musiques avec votre vidéaste: si vous tenez à quelques morceaux qui vous tiennent à coeur, parlez lui en.
- Lisez bien le contrat et parlez ensemble des détails de la prestation : heures de couverture, nombre de vidéos finales, délais de livraison, etc.
- Planifiez des moments exclusifs en réservant un moment intime pour des prises de vue de couple en fin de journée ou au coucher du soleil. Cela donnera une touche unique à votre vidéo.
- Restez flexible: Prévenez le vidéaste des imprévus possibles, comme des retards et ayez une communication ouverte avec votre vidéaste. Il est important qu’il soit informé pour pouvoir être réactif.
- Organisez une répétition de la cérémonie et, si possible, invitez le vidéaste. Cela lui permettra de repérer les lieux et de planifier ses angles de prise.
- Partagez vos priorités en expliquant au vidéaste ce qui est le plus important pour vous : moments émouvants, ambiance festive ou détails spécifiques.
Il ne reste plus qu’à profiter à fond de votre fête en laissant le professionalisme de votre vidéaste, bien informé de vos attentes et souhaits, se mettre en action pour votre plus grande satisfaction.
